卓越企业领导者的共同特质:亲身实践,价值驱动
假设要从这些卓越企业的调查当中,提出一项全面的管理建议,我们可能会说:
“请建立自己的价值体系,明确公司存在的价值。每个人对公司所做的哪些事情最感到骄傲?而10年、20年后,当你回顾过去,什么事情能给你最大的满足感?”
卓越企业极为注重价值观,领导者不但亲自关注、坚持不懈,而且深入公司最基层,直接介入,营造一个令员工振奋的环境。
卓越企业为了促使员工支持其基本信念,会努力搜集各种故事、传奇和神话,并且不厌其烦地讲述。 例如,菲多利讲的是有关服务的故事,强生讲的是质量的故事,3M则是讲创新的故事。
达美航空: “达美航空和员工之间存在一种特殊的关系,这在其他公司是罕见的。这种关系能激发团队精神,反映成员彼此间积极的合作态度、乐观进取的人生观和成就感。”
德纳公司: “德纳的管理风格是让每个人积极参与,尽力维持事物的单纯性。公司没有政策或是施行细则,也没有叠床架屋的管理层级、成堆的控制报告,或是阻碍信息和沟通途径的计算机……德纳公司的作风并不复杂,也不虚幻。它成功的原因,就是尊重每一个员工,让每个德纳人都可以参与公司的成长。”
开拓重工: “经销商及公司零件经销处的零件可用率在1981年达到新高纪录。顾客一再提及经销商是他们购买开拓重工产品的主要原因。许多经销商和开拓重工已有两三代的生意关系。”
强生: “早在1890年,强生把急救药品放在一起,组合成急救箱,供美国铁路工人在各地铺设铁轨时带在工作现场,以备不时之需。90年后,强生依然是家庭急救设备的代名词。”
看看以上卓越企业,就能了解为什么研究学者在看过卓越企业的资料之后,有时候会说:“整体而言不错,不过每家公司的做法都有一点不同。”产业环境让每家公司注重不同的主题,譬如德纳的主题就不同于强生。此外,几乎每家公司都有自己的一套信念。每家公司都有其独特之处,所以大家愿意和我们分享信息。他们认为,没有人能够模仿他们。
我们发现,卓越企业的价值观虽然各有不同,但是仍有一些共同的特质:
第一,这些价值观几乎都是以“质”表达,而不是量化的。 例如,他们提到财务目标时,几乎都是模糊带过,而不是精确陈述。而且,他们从来不会单独陈述财务和战略目标,而是在公司提到其他希望有良好表现的地方时,顺便提到这些目标。他们会灌输员工一个观念:获利是表现优秀的自然产物,不应该因果倒置。
第二,他们会积极激发基层员工的斗志。 假设公司的财务目标只能鼓舞1000个人,或是这个数字的5倍,在当今大型企业里,其影响力实在有限。套句稻盛和夫的话说,也就是“要让能力只有50%的人也能充分发挥潜力”。
以服务为导向的卓越企业显然深谙这个道理,这也是为什么他们能提供如此周到的服务。不过就算是以成本为导向的优秀制造商,似乎也懂得这个道理。
第三,如政治学家伯恩斯所说:“领导者最主要的责任,是在发展历程中掌握所有的主要矛盾。” 企业存在许多重大的矛盾:譬如成本和服务、经营和创新、注重形式和不拘形式、“控制”导向和“以人为本”的导向;等等。我们觉得值得一提的是,卓越企业的价值体系会从这些矛盾的对立面当中,选择其一作为坚持的理念。
卓越企业几个基本的价值取向包括:
- 相信自己是最好的。
- 相信执行工作中细节的重要性,尽力把工作做好。
- 重视员工的差异性。
- 坚持优越品质以及服务。
- 大多数人员都应该积极创新,而且愿意容忍失败。
- 不拘形式地进行沟通。
- 肯定经济增长和获利的重要性。
研究战略流程的顶尖学者奎因相信,企业的主要目标“必须是一般的。不过他们也必须明确划分你我之别”。最常见的价值取向是“相信自己是最好的”。
奥美广告 创始人奥格威表示:“我要全体员工都认为,他们是在全世界最好的广告公司做事,荣誉感能创造奇迹。”
艾默生公司 的奈特更进一步表示:“设定并要求卓越的标准。不论是在学习、工作还是人生都只求过得去的人,只是个凡事妥协的家伙。一旦领导者妥协,整个公司也会跟着妥协。”
IBM 的小沃森在谈到公司的服务目标时,更是野心勃勃地表示:“我们要提供全世界最棒的顾客服务。”
各家企业的信念各有不同,不过许多都注重执行的细节。譬如:
BM的沃森表示:“不论是什么工作,我们认为都应该想办法以更好的方式来完成。IBM期待全体人员对于所有的工作都有最好的表现,这也是公司对他们的要求。这样的信念可能会造成人们过度追求完美,并因此产生心理恐惧。的确,完美主义者很少具有令人觉得舒服的个性。要求完美的工作环境可能不好待。不过以完美为目标,绝对能够刺激进步。”
百事可乐公司总裁安德尔·皮尔森对提高各层级执行力的看法也很一致:“我们从经验中了解到,如果没有有效执行,就算是最好的新产品构想、最有竞争力的战略也是枉然。事实上,在我们这行,绝佳的执行力通常比激发新构想更能促进生产力,也更为实际。我们公司最了不起的成就,就是以卓越的执行力为核心,譬如乐事薯片以及百事可乐。”
卓越企业的信念结构有个常见的共通之处,以戴维·帕卡德的话来说,就是“企业各级人员都必须发挥创意”。卓越企业认识到,机会可遇不可求,绝对不是中央规划可以掌握的。如果希望通过创新激发成长,需要依赖许多人的力量,而不是单靠几个中央研发部门的人。
若要激发全体员工的创造力,就要明确展示容忍失败的决心。艾默生的查尔斯·奈特、强生的詹姆斯·伯克,以及3M的路易斯·李尔都非常明确地讨论犯错的必要性。
第四个共同点是,通过不拘形式的气氛促进沟通。 高层主管应该避免使用指挥链以便促进沟通,鼓励最大的流动性和弹性。例如,惠普公司的全体同人之间直呼名字,管理层会四处走动,公司就像一个大家庭。
对老沃森这样的管理者而言,价值观显然是极为重要的。不过价值观是如何奠定的呢?在此,我们也发现卓越企业之间具有惊人的相似之处。卓越企业具备一致的价值取向,而为他们奠定价值观的领导者几乎都具有极为鲜明的人格特质,譬如惠普的休利特和帕卡德、IBM的沃森、麦当劳的克罗克、迪士尼公司的迪士尼、沃尔玛创始人沃尔顿、李维斯的施特劳斯、强生的前任董事长罗伯特·约翰逊等等。
一个大有作为的领导者必须兼顾思想和行动两个层面。他的思想必须在最高的抽象层次上,行动必须落实到日常琐事中:
一方面,为公司塑造价值观的领导者要具备极为崇高的愿景,激发公司数以万计员工的热情。领导者身为开路先锋的角色在此极为重要。
另一方面,公司必须将价值观落实在许许多多日常的工作中,才能给员工传递对价值观的热情。换言之,领导者也必须是卓越的执行者。在这样的角色里,领导者极为注重细节,并把握所有的机会,直接通过行动对员工灌输公司的价值观,而不是光说不练,所以要极为注重公司的理念以及各种工作细节。
重视理念(开路先锋和崇高愿景)看似教条刻板的训示。其实不然,我们在研究领导者塑造价值观时表示:
“卓越企业的领导者能够成功地给员工灌输价值观,并不是靠着个人的领袖魅力,而是领导者对价值观的执著、坚持不懈,而且对价值观的执行展现了极高的毅力。”我们所研究的卓越企业当中,没有任何一个领导者是靠个人魅力成功,全都是靠坚持和努力才成为大有作为的领导者。”
坚持是至关重要的。我们认为,卓越企业的创始人所奠定的价值观能够历久不衰,重要的原因之一就在于坚持。
领导者推行价值观的方式,是经常跟员工在一起。这些领导者大多具备产品设计、制造或是销售的实际经验,对一般工作的内容驾轻就熟。所以对他们而言,在公司四处走动、和员工沟通是很轻松的事情。这些领导者四处去传播“真理”,而不是坐在办公室里。他们花更多的时间四处走访、和员工沟通,特别是基层的新进人员。
走动式管理是一些政策的重要基石。
惠普研发部门主管多伊尔对“亲自参与”的管理风格做了以下的阐述:
一个部门自行拟订计划之后(也就是一系列工作目标),管理者和上司就开始动起来,观察、衡量、给予意见和指导。这就是我们所谓的“走动式管理”。
通过“走动式管理”,可以判断工作进度是否走上轨道,朝着正确的方向以适当的速度前进。如果你不经常观察员工执行的情形,他们不但会偏离正轨,还会以为你从一开始就不重视这项计划。
所以,“走动式管理”就是随时和员工保持联系。走出办公室,在你的管辖区域四处看看很有好处。我所说的“走动式管理”,是说真的四处走动、和人们谈话。
这种做法不拘形式,而且是随意的,不过重点是,要在这段时间涵盖所有的区域。员工会觉得你很容易亲近,最重要的是,他们会发现你愿意倾听他们的意见。二来员工们可以随时知道公司在做些什么,尤其是跟他们切身有关的事情。此外,到处走走跟员工聊天,也是很有趣的事情,何乐而不为呢?
我们谈过领导者身为“亲自参与”的管理者、典范和英雄的角色。不过只靠一个人的力量显然是不够的,真正重要的是高层管理团队。这些高管必须为公司奠定基调,在灌输关键的企业价值观时,必须口径一致。
如塞尔兹尼克所说:“人员的看法一致是非常重要的原则。当大家具备共同、一致的看法时,才会全力捍卫公司制定的政策和执行细节。”
高层主管会通过定期聚会来凝聚共识。 达美航空和福陆工程的全体资深主管每天都会不拘形式地聚聚,趁喝咖啡时交换意见。开拓重工的资深管理团队几乎每天都聚会一次,天南地北地聊聊,了解一下彼此对工作的看法。强生和麦当劳也有类似随意的聚会。
当然,过度求同可能导致太多人都只会唯唯诺诺。不过请别忘了前国务卿艾奇逊对总统顾问纽斯塔德说过:“总统需要的是信心,不是警告。”对关键性的企业价值观而言,凝聚共识真的很重要。
卓越企业的最后一个共同点,就是领导者懂得激发员工的热忱。 惠普公司就是根据主管激发员工工作热忱的能力,来评估他们的工作绩效。
百事可乐公司总裁皮尔森表示: “在20世纪80年代这10年间,我们面临的最大挑战,就是要确保百事可乐的工作环境依然最能鼓舞人心。”艾默生的奈特也说:“除非找到些乐趣,否则你什么工作也无法完成。”
奥格威也呼吁公司全体员工:“要让奥美广告的工作变得充满乐趣。人们觉得什么事都很无趣的时候,就很难制作出好的广告。用欢笑赶走冷酷,保持随意的气氛,鼓励欢乐的气氛,把阴霾一扫而空。”
明确价值观并为其赋予活力,是领导者最大的贡献。这也是卓越企业高层领导团队最重视的一点。
建立价值观并灌输给每一个人,并不容易。因为在所有可行的价值取向中,只有少数几个真正能适合某一家公司。而且灌输价值观更是劳心劳力的工作,需要很大的毅力,不断地到各地视察,长时间工作。不过如果不这样亲自参与,显然也不会有什么成就。
作者:【美】彼得斯,【美】沃特曼 ;译者:胡玮珊;
来源: 同心动力管理V视角(ID:topduty), 资料来源于《追求卓越》,中信出版社,2012-09;
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