我建议你,别浪费每天工作中的“黄金时间”

每个人都有自己独特的方法来确定优先次序,但所有成功人士在开始一天的工作时都会保持专注。


在日常生活和工作中,我们经常听到黄金时间的说法。


事实上黄金时间的确存在,对于一天而言,开始工作的第一个小时可以看成是黄金时间。


这一个小时,将决定我们接下来至少不少于八小时的工作情况。


但这宝贵的一小时,容易被我们错失。


你想想看,你上班的第一个小时是怎么度过的?


很多人会在第一个小时吃早餐,我不认为这是很好的选择。当你在上班的第一个小时吃早餐,你会不自觉处于悠闲的状态,无法真正开展工作。相比之下,我更建议在上班的前十五分钟吃完早餐。


还有一些人,上班的第一个小时,就陷入了人际冲突中。如果早上的黄金时间,你在处理人际关系,很容易一天都沉浸在负面的情绪里。


也有一些人,一坐在办公室,就会做回邮件等不紧急的事项,回邮件是被动事项,不要被无关紧要的东西困扰。


众所周知,我们的意志力就像肌肉一样,会在一天中因过度使用变得疲劳。


因此,我们更应该在黄金时间做最为重要的事。


正如美国职场专家林恩·泰勒在《驯服你那可怕的办公室暴君》一书中说:


每个人都有自己独特的方法来确定优先次序。但所有成功人士在开始一天的工作时都会保持专注。


既然黄金时间如此重要,那么每天的黄金一小时,该用来干什么?


其实可以用来写 TDL(To Do List)。


尽管我认为,TDL 应该在上班前写。这样才能坐在座位上,就可以全身心沉浸在工作中。


但如果你的时间被大量占用,实在抽不开身,那么你可以退而求其次,用这一段时间写 TDL。


TDL 有三个核心点:通盘思考、要事当先、想不透的事情持续想。


写好 TDL,将帮助你高效工作。管理工坊十一期已开营,来到管理工坊的学员们,写 TDL 后,都有了非常大的改变,这一好习惯影响了他们的工作方式,帮助他们提高了效率。


那么 TDL 该怎么写?


TDL 也遵循了《从“为什么”开始》的作者西蒙·斯涅克提出的黄金圈思维。


西蒙·斯涅克认为,我们看问题的方式可以分为三个层面:


第一层面是 what 层面:也就是事情的表象,我们具体做的每一件事。


第二个层面是 how 层面:也就是我们如何实现我们想要做的事情。


第三个层面是 why 层面:我们为什么做这样的事情。


一般人的思维方式,都是由外向内思考。

而黄金圈法则恰恰相反,直指问题核心,从为什么开始,然后是如何做,最后才是做什么。


黄金圈法帮助我们先从问题核心入手,会让我们的思维逻辑简单、直接、犀利。


所以 TDL 并不是流水账,不是简单罗列出要干的那些事就够了。


TDL 首先就让我们思考 Why,为什么要干这件事,做这件事要达到什么目标。


因此,我们在深度思考后,可以罗列出最重要的三件事。这三件事可以和每周工作重点贯穿在一起。


然后是 How,如何做这些事,打算怎么干,有着怎样的方法和策略。


最后才是 What,具体做的每一件事。


除此之外,还有最重要的一件事,就是复盘。每日三省吾身,总结昨天的问题,你积累的经验也将成为你下一步的行动指南,顺势写出明日规划。


当然如果你是管理者,你也可以在 TDL 反面记录你的管理案例,这些管理案例更有利于你提高管理能力。


在这里,我也给大家提供了一份 TDL 的模板。

如果想做一名非常优秀的管理者,学会这一个工具是远远不够的。


在管理工坊中,你将学到包括裸心会、Review 等非常实用的工具。


而且在蹲马步的实战中,除了管理好自己外,还能学会团队管理体系和业务管理体系。

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