三个原则,帮你学会在职场上好好说话

在工作中,除了要把事做的漂亮,还要话说得漂亮。


当然,这并不是教大家如何“拍马屁”,而是教大家如何进行有效的职场沟通,因为在工作中,想要把某件事情做好,必定少不了各部门的协助,如何让大家合作的更默契,职场沟通就显得尤为重要。


你有没有过这样的经历:


明明你只是随口一句话,却被别人当成话柄


明明想表达的意思是你需要更多资源,却被别人理解成你工作能力不行


明明你在说明情况,却让别人觉得你态度不好


......


在工作中,如何进行有效的职场沟通,甚至比工作能力更重要。对业务不熟练,会有人教,但是你沟通不到位,可能连带你的人都没有。

职场沟通的基本原则

职场沟通和我们平时与家人、朋友的沟通是完全不一样的,跟家人之间的沟通 98% 都是无效的,但是职场沟通我们要确保 98%是有效的。


职场沟通的原则 / 有明确的沟通目标


职场沟通的第一句话就要表达出你想要达到的目的,这样是沟通能力在行为上的表现。


比如说我们和领导或者是其他的技术人员沟通,目的性是极强的,就是为了达到某种目的。所以一开始就要标明我们立场,让对方知道我们需要什么。


职场沟通的原则 / 达成共同协议


沟通结束后,双方必须达成一个明确的结果,“沟”完得“通”


这是很多人在职场沟通中犯的大忌,在沟通的时候只顾自说自话,说了很多话,但是没有解决任何问题,并没有达成某个协议。


比如有的领导开会,常常一个会议结束后,员工并不知道下一步要做什么,找不到重点,这就是未达成共同协议。


职场沟通的原则 / 沟通情感和思想


沟通的不仅仅是信息,还是情感和思想,很多沟通遇到的问题都是因为不重视情感。


沟通除了是信息的交换,还是情感和思想。在职场沟通中出现在 80%的问题,都是因为夹带情绪,导致沟通失败。

职场沟通的流程

职场沟通的流程 / 双方诉说需求


双方能够清晰的表达出发现的问题并且提出沟通诉求。


比如你策划了一场营销活动,需要用到一些海报,你需要跟设计沟通能否给予支持,如果不能,存在哪些阻碍因素,确定了问题之后,需要双方进行协商。


职场沟通的流程/ 达成同一共识


明确双方的问题和目标,然后结合目标进行适当的调整,最终达成某种共识。


职场沟通的流程 / 提出解决方案


由一方提出解决问题的方案或者方法。


职场沟通的流程 / 讨论解决方案


双方通过充分的讨论和仔细的分析找到最佳的方式,最好是双方能以书面的形式明确解决方案,后续可以拿着会议纪要进行具体实施。


职场沟通的流程 / 达成共赢结果


最终达成双方都能接受的具体解决方案,然后实施。

出现以下情况,沟通必须停止

职场沟通并不是一次沟通就能产出结果的,尤其是在双方利益冲突比较大的时候,沟通过程可能会非常不愉快,所以当出现以下这些情况的时候,沟通最好停止。


强迫性态度:你必须听我的


回避性态度:这事跟我没关系


折衷性态度:那我换个目标


迁就性态度:你说的都对


一味服从性态度:你说咋干我就咋干


大部分的争吵是通过情绪而来的,出现以上的这些情况,就说明对方已经产生情绪了,这个时候,就要及时终止沟通,继续下去非但解决不了问题,还会伤害彼此的信任。


但是,沟通进行不下去的时候,我们需要明确的表示:沟通并没有结束,问题还是需要解决,我们后续还需要进行二次沟通。

写在最后

在工作中,如何进行有效的职场沟通是一件比能力还重要的事情,高效的职场沟通,能让工作更加顺利,其实职场中 80% 的问题,不在于工作本身,而在于沟通。

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