作为会展策划,你都有哪些方式进行项目管理?
项目管理是每个会议策划人必须掌握的技能。一次大型展会涉及的项目庞杂,环节繁多,因此合理的项目管理是一次成功会议的基础。所以,大家有哪些方式来进行有效的项目管理呢?
回答·13
最热
最新
- 规划原则:纵向以时间为主轴,以终为始,倒推工作进度;横向以模块化和清单式列明工作内容逐步推进,设定工作节点和检查点;风险防空和预案要提前设定,责任到人。
- 建议用工作分解结构(WBS)来进行人员项目管理,分解时注意以下原则: 将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成; 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止; 日常活动要对应到人、时间和资金投入。
- 项目管理是个大题目,其中涵盖许多环节,只说在目标制定的过程吧,有一点很重要,就是工作执行者要参与制定工作计划。他们通常最了解需要做哪些详细活动和每项活动需要多长时间。通过参与制定这项工作计划,每个成员会在进度计划和预算内更投入地完成任务。
- 采用树状结构进行分解; 以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。
- 首先必然是将工作量模块化分解下发,同时制定好对应验收时间,这是必然的操作方式。其次则是了解进度,解决发生的问题,与各板块负责人沟通细节。最后各模块居中协调组合。 分解板块与工作建议用树状图或者板块分解放式,之后公作分摊安排要考虑时间性,建议制时间表更直观查看,好让团队每个人工作时间合理。 居中调度则是考验对项目各环节把控的水平,并不是工作分解下发后就不做事了,项目推进需要时刻了解项目各个进程,你可以不精但是不能不懂。 之后就是现场执行环境,人员布置如上,自己居中调度做工作安排临时调度以及救火队的工作即可
- 作为一个合格的活动人必须懂物料,会读方案,熟悉流程,根据流程安排人员各司其职,提前预知可能会出现的变故,对现场突发状况的应变能力是不可缺少的。
- 编制「责任矩阵」将责任落实到个人。流程如下: 1)确定工作分解结构中所有层次最低的工作包,将其填在责任分配矩阵列中。 2)确定所有项目参与者,填在责任矩阵的标题行中。 3)针对每一个具体的工作包,指派个人或组织对其负全责。 4)针对每一个具体的工作包,指派其余的职责承担者。 5)检查责任矩阵,确保所有参与者都有责任分派,同时所有的工作包都已经确定了合适的责任承担人。
- 项目负责制 分工要明确 主要负责人安排具体的工作事宜, 项目时间进度表 完成程度 最终完成时间 分阶段进行
- 人,机,料,法,环,避不开
- 任务分清,责任到人。确定流程和标准。按照流程,标准,完成任务。再将各个任务串联完成。就OK了。
相似问题
推荐关注
正在加载中...