你是怎么入行成为行政的?

想做行政,很犹豫,不知道各位有没有什么经历可以分享,例如:
1.是从什么时候开始想要做行政的?为啥想做行政?
2.在找工作之前做了哪些准备?是怎样获得面试机会的?
3.成为行政之后的真实感受是什么样?对想入行的新人有什么建议吗?
求高人指点和解答!

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  • 我是三本毕业,学的是工商管理,已经在行政岗位上做了 3 年了。 【为什么选择做行政】 18 年毕业的时候海投简历,面试到了现在这家公司,是一家几百人规模的传统公司,感觉部门领导挺好的,整体工作压力不是特别大,公司也比较正规就来了。这两年一直在一线做行政,从一个月到手 4K 干到了到手快 6K。总结来说,行政就是一个服务部门。各种大事、小事、杂事都是行政部门的事,会议接待、领导接待、文案书写、还要对接政府部门的各种工作。 【怎么找工作】 一般行政的初级岗位的要求都不算太高,主要是要求你有耐心能干活愿意付出愿意学习就行。能力上我觉得要准备的一个是常用的办公软件,比如 world、excel、ppt 可以学的熟练一些,另外还可以学学行政公文写作,网上有挺多案例的,这个面试时候很加分。不说文笔有多好,起草行政公文要简洁、流畅,符合规范,忌拖沓冗长,废话连篇等。 我记得我当时面试的时候,领导问的问题比较常规,但是主要就是考察我的沟通能力和交际能力,毕竟行政会遇到很多意外的事,需要你脑子转的快,处理应急事件果断快速,效率高。 【做行政的感受】 做行政之前只是了解到人事行政是做很多杂事,入职之后就体会到了,是真的杂,特别琐碎。而且因为常跟领导打交道,需要早请示晚汇报,这个也很锻炼人。慢慢的你就知道哪些事情要提前做,最好是领导没说就做完了,而且做得好。 有人说行政的天花板很低,但其实真的能做到面面俱到很细心周全有质量的行政并不简单,如果自己情商智商工作经验跟上了,公司一定会重用。虽然并不能赚大钱,但做好做得稳定,除了比编制老师公务员少了寒暑假铁饭碗的待遇,也不怕做到退休。 【对新人的建议】 想从事行政工作,主要看你在哪类企业,如果是国企,或者传统企业的话,建议给自己定位向秘书的方向多元化发展,如果是移动互联网等一些新兴的行业,那就要以大管家的身份来定位。行政工作细小而杂乱,更需要的是沟通力和组织协调能力,可以说是一个要求具备多种技能的职位,想要做一个出色的行政,需要学习很多,付出很多。要时刻做好接受变化的准备。
  • 行政和人资就像上海和北京 互相嫌弃,但是真的工作对调,又发现谁都干不了水的。很多人以为轻松选择了这行,但是真心不是谁都能干的了,干得好的。 说起来很简单,人,事,物。但是真正想干好真心真心不容易! 感觉最重要的?不打勤的不打懒得专打不长眼的。 勤快,灵活,眼力见,沟通,协调,亲和力……需要的太多太多了! 真的,干好不容易,干不好哪都是你! 真的是从天花板到地板,从头发丝到脚后跟,哪一点看不到管不到就有可能落地上了。 认真,仔细,耐心,前瞻性……越想需要的特质就越多! 这份工作干好真的不简单,希望整体薪资,福利等越来越好吧!
  • 我是半路出家改行政的,一个是因为自己也比较喜欢做这些琐碎的活儿,还有一个么的确工作节奏不会那么快,自己也能有更多的个人时间。行政工作的话大部分都还是基础性后勤辅助工作为主,所以会感觉有些重复和琐碎,不过其实还有是有很多能挖掘的,比如员工福利活动之类的。
  • 做行政一年,感觉真心需要情商,需要和领导沟通,我是做工程的,大领导要求按流程走,项目经理又着急工程进度,你需要中间相互协调,坐的好,都认为是你应该做的,做不好,两边不是人。 如果想做行政,建议转变心态,行政不好做(并不是坐坐办公室那样简单)不过又有哪行简单呢,如果选择了就请认真对待,加油。
  • 建议先从小公司开始做,行政涉及的范围很广,你要有文笔,懂采购,财务,接待,车辆,物资管理,职场管理,食堂管理,宣传品设计制作等等,这些工作内容很多相关度不大,在小公司学个一年多把这些大体经历一遍。大公司人员分工明确,同岗位的员工你可能都不太了解同事的具体工作流程。
  • 我上一份工也是客服。之所以转行做行政,因为都是办公室工作,所以坦然而然的去了。 行政文员就是比较琐碎的工,需要耐心,有责任心。最重要是同事好相处,那么一切都没有问题。
  • 当初毕业年纪小,选择少,就觉得自己做行政能应付。糊里糊涂的就入了行,到了现在这个年龄拖家带口的,在一二线城市,大公司觉得你不专业。小公司觉得你年龄大。现在是高不成低不就。也曾后悔入了这行呀。
  • 从大的方面来说行政管理工作是公司运行的基础,公司行政工作也是沟通公司各个部门的重要桥梁。 从具体的方面来说的话: 1. 公司行政制度的制定与实施:包括公司卫生,纪律及行为规范,员工仪表及着装等。 2. 公司会议制度的管理:大会小会,周会,月会,季度会议,年会以及所包括的会议的所有内容,会议主题,会议内容,会议地点,会议总结,会议的通知等等。 3. 公司办公管理:采购物品,办公桌椅,办公桌,电子产品,公司装修等方面。 4. 员工活动:过年过节礼品的发放,公司组织的聚餐,员工生日福利,公司的团建活动等。 5. 资产维护:主要是固定知产的维护,公司物资产品的领用等。 6. 企业公关:政府方面的公关,接待来宾等。 7. 车辆管理:司机的管理,车辆的安排与维修方面。 8. 生活管理:员工用餐,安排员工的宿舍等。 等等方面,总的来说企业行政就如企业的大管家一样,管理着企业的方方面面,所以说行政好做却又不好做,想要安排好这么多事情又能够让员工满意是一件很不容易的事情。 在大数据的时代之下,行政后勤线上管理系统的应用,方便了广大行政人,把行政后勤工作搬上云端,行政人能够在线上分析处理公司大小事。
  • 办公工具 WORD.PPT.EXCEL.的使用技能是基础需要熟悉掌握。 先找一个企业应聘行政岗位实践学习。
  • 行政范围很广,要入行行政是容易的事情。 摆正心态+不断学习+事不分大小; 摆正位置+行政是为了伙伴服务的,而不是高高在上的; 摆正信念+公司的高层绝对有行政的位置!