如何来成为一名合格的审核专员呢?

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  • 一、选择适合的受审核方法 1.选择管理水平较高的组织实习 2.选择审核类型为初审或复审的组织实习 3.选择与本人所学专业相近、易于理解的组织进行实习 二、审核前的准备 1.在审核前,学习认证机构审核程序的相关要求是必须的,只有了解要求,才能在审核中得到良好的实施和应用。 2.实习审核员如果能在审核前主动翻阅受审核方的相关文件,了解组织结构和工艺流程等信息,有助于在审核中分析、识别相关部门所具备的标准条款,理解审核计划的安排。 3.在参加了两三次实习审核后,实习审核员便可以独立对一些易于理解和审核的条款做核查表,并请有经验的级别审核员指导、指正,在下次的审核过程中检查自己的核查内容是否与级别审核员的核查方法、内容相同,以此来不断提高自己的审核水平。 三、认真学习、仔细观察 1.在审核中,认真向经验丰富、责任心较强的审核员学习,有利于实习审核员树立独立、客观、公正的审核原则。 2.用谦虚谨慎的态度,仔细地观察、记录高级审核员在审核相应条款时的提问方法、关注的焦点、运用的审核方式,是实习审核中最重要的内容,掌握这一切也是实习审核的最终目的所在。 3.为符合注册要求,实习审核员在完成至少15天现场审核的同时,还需要由见证审核员见证其对全部条款的实习审核情况,并出具报告。只有在充分理解了标准条款,掌握了审核方法和技能后,进行的见证审核才是最有效果的见证,因此,在参加实习审核10~12天后安排见证活动是最好的时机。 四、不断归纳、总结 实习审核的目的是什么?是通过实习审核使实习审核员学到审核技能、积累审核经验,绝不是以 “凑”够审核天数来满足注册的要求,实习审核员要不断的学习、归纳,找到自己的不足。总结内容包括:在审核相关部门时,应做哪些记录,记录到什么样的详细程度,在与每个组织的管理者座谈中,所审核的条款相同点是什么,不同点是什么,监督审核和复评审核的侧重点是什么等问题。 通过不断的归纳、总结,熟悉、了解标准的要求,才能发现自身在审核技能和标准理解方面的不足与偏差,并可根据情况在以后的实习审核中与审核组长及早沟通,以便于下次审核工作更具有针对性和有效性。
  • 1.熟悉相应管理体系国际标准 这是最基本要求,只有充分掌握相应管理体系的标准,你才能有能力评价相应管理体系运作的符合性。如做 ISO9001 质量管理体系审核,就必须熟悉 ISO9001 最新版的标准要求。 2.熟悉相应管理体系在公司运作的体系文件 企业一个管理体系的运作,一定会有明确、合适的管理体系文件,在进行审核时就应充分掌握相应运作的体系文件,才能有效的结合公司实际状况执行内部审核。如 ISO9001 质量管理体系,就会涉及到相应的质量手册、质量程序书、作业指书及相应记录、表单等。 3.掌握审核技巧 审核技巧主要包括如下要求: •要依照检查表,若要改写检查表,必须小心谨慎; •要从各种表现形式去寻找客观证据; •当发现不合格时,要调查研究到必要的深度,但不要不停地坚持审核,直到怀疑问题为止; •与受审核方负责人共同确认事实; •始终保持客观、公正和有礼貌; •现场审核记录的要求。 4.良好的组织、协调、沟通能力 Ø 少讲、多看、多问、多听; Ø 选择正确的对象提问; Ø 正确地提出问题; Ø 封闭式问题和开放式问题相结合; Ø 提问与索看文件、记录相结合; Ø 联想和追溯; Ø 创造一个良好的审核气氛。 🌝🌝注意事项: 在一次审核中,不可能检查一个组织的每一项活动、每一个决定、每一份文件或每一个过程。因即审核是一件抽样工作,审核员和被审核方都必须认识到一点。为降低审核风险,故在审核抽样时需科学的随机抽样、均衡抽样。 为了确保公正且符合 ISO 标准,审核员应独立于对被审核活动负有直接责任的人员。
  • 顾名思义就是对于某平台的文字、视频、图片、音频等内容进行审核,给各类违禁内容贴上标签并打入“冷宫”。
  • 了解清楚岗位职责,制度,流程,坚守底线原则,做好规范化管理和服务
  • 名思义就是对于某平台的文字、视频、图片、音频等内容进行审核,给各类违禁内容贴上标签并打入“冷宫”。
  • 1.按工作说明书办事 2.多问,多听,少发表见解
  • 耐心,细心,最基本的要求。
  • 在监管部门规定下,根据自身平台模式制定审核规则, 最重要的就是保证内容安全!安全!安全!
  • 从事这个职位的要坚持自己的选择是对的,那样无论面临什么样的困境,大概率就能坚持下去
  • 讲诚信,立原则。仔细认真,特别是细节。