财务系统使用成熟的 ERP 解决方案,业务系统自建,如何搭建业财一体化平台?
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- 根据企业需求,着手模块搭建、业财融合。做好内控,财务监督、支持、服务业务,业务传输数据、反馈重要信息给财务。做到完美对接,相互支持,确保数据和信息准确性、及时性。财务部门将数据信息汇总提炼(或者数据直接生成,最好智能化直接生成,提高财务数据及时性),做财务报告。 关键是做好内控,做好各模块搭建、各部门对接,重要数据传输、信息反馈流程化、智能化。
- 如何搭建一体化平台?得问问清楚为什么要搭建一体化平台?期望一体化平台实现的目标是什么? 如果上面的问题回答不了,回答不好,将会直接影响到搭建的结果。 首先要认真研究我们的需求,这个需求是现实的需求,也是未来的需求。我们需要着眼于历史的痛点,在搭建平台中必须能解决痛点;也要努力学习行业最优实践,要学习行业未来演进的方向,能够在搭建平台时留有发展空间。 项目小组要吸收各个部门的业务骨干和用户,标准化流程并借鉴行业最优实践,打造出最优业务流程。在流程中形成的所有数据都需要分析研判,如何存储、如何固化、如何迁移,都能做到心中有数。 业务端的数据有一部分会转化为财务数据,有很大一部分只能转化为统计数据。充分发挥管理会计的优势,从各个维度设计会计科目、统计科目,设计开发报表体系,能够自动生成可视化报表,便于用户阅读使用。 先吃完晚饭再补充......
- 现在成熟的财务软件业务模块都很完善。多和选定的软件实施公司沟通。另外软件也不是万能的,线下的管理更重要。
- ERP 需要从生产模块开始,连续开通到销售与售后模块。这样全套流程都包含了,也对应了精确的成本与利润,为经营分析提供了数据。
- ERP 本身就是业财一体。否则怎能做 ERP? 只是 ERP 并不是像软件使用手册上说的那样的理想完美,很多公司实践使用效果差得很远,其中原因并非全是软件原因。ERP 不是新生事物了,二十年前中国民企很兴起用 ERP。近些年新生企业很少愿意上这个了。没有 ERP 的工业,物料是很难管的,就像以前的供销合作社那样做是不行的。 你是不是要问:启用 erp 如何设置初始数据? 这是很大的工程,没法在这里说。要先事先做方案,几经修改,否则有些东西一经启用就改不了了。回想以前创建 ERP,全公司加班加点的场景,相当恐怖。现今的新同行,少有人有这个经历了。ERP 操作就像傻瓜相机,经常用谁都会。久不使用就忘了,一摸又慢慢的的回想起来。这些年想找一家有 ERP 的企业比较难,我已多年没用过,以前用过金蝶用友。这种东西大同小异,业务内控原理与我们从业初期手工管理业账一样,区别是利用了电脑软件和网络来实现管理原理。单在会计账务处理角度看,ERP 做账不比手工做账轻松。
- 首先已经有一套成熟的 ERP 解决方案了,业务系统需要自建,那么久需要有一套财务端的系统;erp 整个解决方案应该包含前端的需求调研,计划方案制定,同时需要理顺公司的业务流程与财务系统的挂钩;业务系统负责的前端,财务系统输出后端结果,业务系统服务于财务系统,财务系统为业务系统提供支持。 比如生产制造类企业,业务前端涉及接单、提交给研发判断设计样品判断项目的可行性,研发反馈给业务端项目的可行性,然后再输出样品的原材料需求数量提供给仓库及采购,最终输出成本清单到业务端提供样品报价及后续订单签订提供支持。而财务端需要对接仓库、采购、HR 及业务部门,与仓库及采购、HR 数据贯通生成库存管理、成本管理,建立原材料及半成品、成品仓库及成本分析,最终形成可视化的产成品报表及生产成本报表;与业务端数据贯通生成产品销售报表,为业务端市场分析运营提供可视化支持;同时财务端为业务端提供完整的事前事中事后监督工作以完成最终公司成本、利润的可视化数据形成财务报表以供公司决策层阅览。 从软件角度来考量,如果现有的 ERP 方案已经能够满足财务端的需求,业务系统需要自建,如果需要做到业财一体化,首先需要解决现有的 erp 系统的与业务系统之间的数据交换关联的问题,那么必然涉及到技术端接口的打通。 如果现有的 erp 系统已经预留了相关的模块接口就可以直接进行接口对接,数据打通即可。若现有的 erp 系统无法提供对应的接口以供后续开发,那么就需要考虑考虑业务系统搭建的过程同时搭建财务系统。以目前市面上的 erp 软件功能来说,应该能满足 80%以上企业的业务需求,考虑成本最小化,可以找现用的 erp 系统服务商去开通部署相关的功能模块即可。如果有特殊需求,那么可以考虑放弃现有的财务管理模块,综合开发符合自身的业财一体化系统,毕竟如果是自建一套系统本来就需要有内部的 erp 工程师进行日常维护。借鉴现有的 erp 解决方案,形成公司自己内部的平台从长远来说是具有可持续性的,只是成本肯定会比较高,这个需要自行去斟酌。 个人愚见,各位看官看看即可!
- 业财一体化,最重要的就是信息及时共享,各部门模块的无缝对接,并体现为大家都看得懂的语言。业务要有成本,经营等概念,财务要有市场,渠道的思维。涉及制造的,还需要打通供应链各环节的控制点。将流程管事,制度管人的传统管理,进化为全体人员为了一个(多个)目标,共同协作完成,减少部门内耗,减少流程制度与实际操作的偏离。同时辅助资金、费用的预算管理,内控管理,绩效考核,最终达到一体化。
- Erp 本身就能完成业财一体化。题主应该是只用了 ERP 中的财务模块,业务系统是单独的。财务因为有会计准则的缘故,财务是有标准的,也就是说财务是一种标准语言,而业务是没有标准的,千差万别。只能是把业务系统的信息抽取出来转译成财务语言。如果坚持用自建的业务系统,财务用 ERP 的财务模块,需要做二次开发,且未必能达到你想要的效果,何况还未必有公司愿意做。可以考虑把业务系统迁移到 ERP 上,或在原业务系统上开发财务模块。
- 1.硬件方面:业务自建系统需要打开与财务 ERP 系统联接的端口,方便以后的取数和数据的分析; 2.软件方面:业财融合一体化应不仅仅是考虑系统技术层面,还需让财务真正熟悉了解业务,能站在业务的角度帮助他们解决问题;例如通过数据的分析,帮助业务提升业绩或做出哪些产品的促销方案等:业务能听懂财务的语言,能看懂一些基础的名词,这也需要财务多培训多加强沟通,只有双方一起努力,才能更好的推进。
- 看你准备投入多少米,要全自动还是半自动?
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