做会务会展工作,哪一次现场状况让你最揪心?最终如何解决的呢?
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- 新人想要进会展执行,有什么要求,有哪些渠道,请前辈们赐教
- 2018年1月,我们承办的第一场大型活动,现场800人,有来自北京的少将级别歌唱家,她们有登台演讲跟演唱环节,但是一个月的筹备期,一直没有拿到她们的PPT介绍以及要演唱的曲目,因此无法对此环节进行彩排,临她们上场的前2分钟才拿到要的资料,非常紧迫。最终因为我们提前准备了5台场控电脑,通过快速切换,才涉险过关。通过此事,有了一个教训,不管多大牌的人,一定要遵守进度表的要求,否则很容易造成混乱。
- 记得那是17年的冬天,给一个福特车做的活动,提前准备的可以说已经很充足了,可是由于当天下雪,又有试驾这一项,当时路面湿滑,有部分结冰。如果在这种环境下试驾会有一定的风险存在,当时就找了好多布料铺在试驾路上。缩短了试驾的路程。虽然增加了难度,可是让购车的消费者更好的看到了车的性能,当时受到了甲方的赞赏。可以做会展活动会有各种意外,突发事件,我们只有多做一两套方案,做更多的准备,便可以更好的应对突发!
- 主持人台上话筒没声音,女主持舞台上非常焦急,男主持干嗓子叫了一声 hi! 双手举高全场鼓掌,然后声音到了,说 就像现场一样总有不确定性,但合作伙伴依旧与 xx 企业肩并肩。真实发生
- 做8000人次的大型比赛,部分学校老师不听引导,带学生到处坐,到处拍照,最后比赛迟到了500多人,不见了6个学生,到处去找,真是跑哭了……真的啥应急方案都干不过不守规矩的
- 机器人小镇开业,前一天大风把舞台背景板吹到舞台上,画面全破,木工板做的荣誉墙全倒了,都碎了,第二天早上都懵了
- 展台都是歪的,客户让重新制作,让广告公司重新通宵做,我也是费了各种神,崩溃了
- 2018 年,贵州遵义。所有供应商准备就绪,结果主办方的场地协调出了问题,并且没有准确的后续安排告知。场地是一条需要临时封闭隔断车流的马路,结果那条路一直不能封闭,现场十几个工人等着,又不能放走,担心这边可以进场了,工人又离开了。然后沟通主办方,回复一直是一会儿,一会儿,工人就只能一直待命。直到一天过后,可以进厂了,搭建师傅已经精疲力尽。我和一个同行的小姑娘两个人使尽浑身招数几乎是求着师傅完成了搭建。 最后是协调供应商增加了搭建人数,然后我们全程在现场盯着进度,增加费用,好歹按时完成了搭建。增项费用最后是沟通了场地方进行赔偿,同时向甲方报备增项费用。总得来说,累的够呛。
- 这个问题揪心,而且最后解决很痛。就不仔细说了。只能说亏损比例有点大,有天气原因和政府突发状况因素,真的要命。
- 所有户外的活动都挺揪心的,日期都是提前定好的(还不能改)活动前半个月每天看天气预报,别说极端天气了赶上大风、下雨也够够的。别问我 PlanB;你们都懂得。
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