库存出错怎么找回货品?
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- 盘点+数据追源; 结合单据再核对,定位问题点后,再看如何处理。
- 查仓库货型号规格差不多有没有多出来,还少了,查 ERP 出库单出错型号,在查项目清单,领走签字,
- 每天都做盘点,盘点完后交叉做复盘。
- 库存出错一定要及时处理。无论赢亏都要先找出原因,再按照预先的纠错流程及时处理。一般极少是发货数量问题,多数是发货品种问题。如果发现一种货品账目与实物不符,首先想到的是可能备货时备了同类或相似货品,要盘点同类或相似货品,发现问题后可按照预设流程纠错。如果没有问题,下一步最好查近期或上一次盘点以后,上述商品的出入库原始单据与系统账目是否相符,是否有漏录入系统的,如果还是没问题,就要扩大范围,或全面盘点了。
- 库存出错分两种,第一:如果系统库存大于实际库存,你要根据库存差异找出原因是实际发错货还是系统出入库出错,系统出入库有问题还可以调整,但是实际发货出错就没得救(赔钱肯定了,看你怎么处理把损失降到最低);第二:如果是实际库存大于系统库存,多半就是系统接收和发出货的时候出入库数量不注意填错了,只需要盘点下再入进系统或修改即可,但是呢对于这样的错误看似低级也会影响到运营采购(人家运营不可能二十四小时都在仓库,很多时候看着系统调拨库存和采购)……
- 仓库物品丢失有以下原因: 1,入库签了空单。2,ERP 入库数量输错。3,仓管员归错位。4,仓管员发错料(包含调拨,生产领料等有单据的发料)。5,被其他部门借走后没有还回仓库。6,丢失 排查原因: (先找再查:在物料有可能流向哪个仓位仔细查找,车间也找找,实在找不到开始查原因。——排除上面第 3 点归错位的问题) 一,查该物料入库时间和签收人员,找出签名收货单据,核对物料跟数量,和 ERP 是否一致。(如果单据和 erp 没问题,仓管员有收到这个物料,则往下一步) 这个步骤能排除第 2 点 erp 数量输错的问题 二,查看最近盘点表,看是否有这个物料(有些仓库一整年都没盘点,丢失物品原因就不用查了。也能间接反映出老板并不在乎仓库,仓库管理者能力有限)如果上个月盘点有这个物料,则往下一步查 。如果盘点有数,能排除第 1 签空单问题 三,这个月该物料出库明细和物料卡(有些物料出入并不频繁)如果次数不多让仓管员逐一排查(这个时候仓管员的技能跟做事态度就能明显体现出来)能确认是否第 4 点发错料的问题。 四,经理,主管,仓管员回忆一下有没有借出外部门。如果有,下次得登记。如果没有打印明显告示“仓库禁止外人进入”不要随便给外人进出。这个排除第 5 点被外借的问题 五。有实物入库,但是丢失。仓管员就该好好培训一下了 绝大部分小公司物品丢失都很难查回来,缺少严谨的流程(特别是单据签收,库位规划,平时工作的监督),缺乏优秀管理人员有很大关系 总结:保证仓库物品数量准确要有严谨的流程(明确责任人)和整个仓库人员一起努力外,更需要领导合理的支持。 那些觉得仓库简单的老板一般仓库都比较乱(大多物品盘点不出,不搞 6S)
- 库存出错要搞清楚是哪个方向出错了。这个问题问的太笼统。要具体是什么出错 1.有没有实物的存在。1.先肯定是有实物的存在,估计是忘记放在某个角落里 2.反复排查自己有没有发错货给客户了 2.库存数量出错。1.这有关于盘点的数量问题,应该核查仓管员的盘点数据 2.也有可能是库存数量入账的时候出错,应该立刻核查数量。 这些问题在平时注意方法就可以避免。例如把货物做一个归类和定位,例如把客户作为一个分类等等。应该每隔一个月或者两个月就要做一次盘点,确保帐实相符
- 如果自己连大概哪里出错都没有一个方向,你还是辞职吧,你不适合干这一行,别指望监控,查账这些,连个方向都没,怎么找?东西不可能无缘无故丢了,东西大概有多少要做到心中有数,没事瞎逛的时候大概瞄一眼,感觉不对立马查最近一批次出货记录,指望月底盘点凉凉了,月初错,月底查,那么多批次,货出了公司,谁承认啊
- 1、核对账务与库管所有入库单据录入是否一致,单位是否统一(对汇总数) 2、核对盘点数量是否正确 3、核对出库单据录入是否一致品牌规格是否一致(对汇总数)
- 查看此物品出货单,和收货地确认数量。。。。价值大的盘点此区域拣货位。看是否放错拣货位。
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