作为一位前台文员,接电话时有何技巧?
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- 最好在电话铃响2-3声时接听 自报家门 听清楚对方要找的人或来电的意图 电话旁边准备好一本便条纸一支笔,若找的人不在时,需转告的要做好先相关笔记
- 打招呼问好,语气自信大方 自报家门 问来电需求 解决问题 礼貌再见,让对方挂电话
- 1、最好在电话铃声响的2-3声时接听,时间太久会被认为失礼 2、自报家门(您好,**公司),如果公司名称太长,可说公司简称 3、听清楚对方要找的人或来电的意图,对于一般的同事可以直接转接,(当然 你要学会判断是不是推销的电话,如是就婉拒)对于高层领导最好是询问领导后 再进行转接(记下对方的公司、姓名、具体事项) 以好报知 4、电话旁边准备一本便条纸一支笔,若要找的人不在时,需要转告的,要作好相关的记录。 5、注意音调,保持笑容。打电话时语调和表达能力十分重要。无论打电话还是接电话,语调都应该平稳柔和、亲切礼貌,不要装腔作势,娇声嗲气,更不要嘴里吃着东西讲话 6、礼貌挂机。不少人以为通话完毕应该由对方先挂断电话,这虽然是出于礼貌,但从礼仪角度来说,通话完毕应该应该由上级先挂,客人先挂。如遇特殊情况,即通话双方职务一样,性别相同,年龄相仿,此时一般就是谁先拨打谁先挂断
- 1.电话响三声接电话 2.接电话首先礼貌问好 3.报上自己公司名称以免客户打错 4.询问客户致电所谓何事 5.认真聆听客户所说的话记住关键性事情 6.客户说完问还有什么需要帮助的,如果没有礼貌性说再见,等客户挂断再挂掉电话
- 1、接电话首先要问好。 2、报上公司名字。 3、询问对方何事
- 之前上班别人告诉我的,接电话开头不要说喂,有些人不喜欢,直接说你好
- 尽量控制在三声接听 语气温柔 您好这里是 xxxx 公司,请问有什么可以帮到您的 全程语气温柔,感觉面带微笑一样 等对话挂断电话你在挂
- 随机应变呗,我不喜欢别人接个电话是说一大串礼貌用语,简直浪费时间,特别是前台接电话时客人最需要的就是您的帮助,解答他的疑问,必须快速回答,一语击中,之前前台还要背一大串礼貌用语简直无语死,太官方了别人会觉得你是机器人,还有不要怕说错话,不要觉得业务不熟就怕,就当做是一般人就可以,毕竟对方不会把你怎么样
- .电话响铃三声后接电话 2.接电话就要你好,请问有什么帮到你 3.耐心听对方的要求和内容 4.在对方没挂电话的时候不能先挂电话 5.挂电话前要说再见...~~~还有很多在工作过程中你会慢慢的发现的。但这几点我认为是必须的!这是我工作中的经验,希望可以帮到你
- 1、随时记录 在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。 2、自报家门 一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称。同样,一旦对方说出其姓名,你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。 3、转入正题 当你接听电话时,不要“哼哼哈哈”地拖延时间,而应立即做出反应。一个好的开场白可能是:“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间,你应立即说:“真不巧!我正要参加一个会议,不得不在 5 分钟后赶到会场。”这样说会防止你们谈论不必要的琐事,加速商务谈话的进展。 4、避免将电话转给他人 自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人。这时,你应该向对方解释一下原因,并请求对方原谅。例如,你可以说:“布朗先生会处理好这件事的,请他和您通话好吗?”在你作出这种决定之前,应当确定地方愿意你将电话转给他人。例如,你可以说:“对于这件事,我们很快会派人跟您联系的。” 5、避免电话中止时间过长 如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料,应当动作迅速。你还可以有礼貌地向对方说:“您是稍候片刻,还是过一会儿我再给您打过去?”