面试失败 7 次后,技术 PM 总结了这 4 点

俗话说 “金三银四” 跳槽月,过年回来就成了大家面试的黄金时期。

最近学弟刚好要换工作,1 年的技术研发经验,现在想做技术 PM。

过年回来后,他前前后后参加了有 7 场面试,但是都不太顺利。周末时约我吃饭,让我这个快 30 岁的 “菜鸟 PM” 帮他复盘一下,到底哪里出了问题。

首先,是学弟的自我介绍。

学弟:

总监您好,我叫学弟,毕业于 2018 年 New Bee 大学计算机专业,在毕业一年后做过研发,目前就职于 XXX,岗位是 PM,手上管理着 3 个项目,团队规模分别为 10-15 人,组织架构为产品研发 + 现场运维的虚拟团队。

我在团队内的角色一是拉通上下信息的交流;二是与客户沟通需求;三是保护团队不受外部干扰。

最后就是项目管理的一些内容,例如迭代计划安排、监控产品质量等。


一般我们面试的时候,自我介绍都会是提前准备好的固定的一套话术:自己是谁 + 学校专业 + 工作 / 实习经历 + 取得成绩。

并且,根据自己的实际情况和要面试的公司岗位的情况,进行匹配,突出重点,就是说,要让你的能力或潜能跟面试的岗位相匹配。

下面开始正式的面试提问环节。

总监 A:

刚才听到你说有和客户沟通,我想听听如果来了一个需求,你一般推进的流程是什么?

学弟:

一般会和客户共同分析业务的深层需求,为什么要做这个需求,做这个需求的目的是什么。

然后根据客户提供的用户故事进行拆分,并邮件确认需求所产生的工作量。

确认后和团队根据拆分后的故事做迭代计划,并且每周会开一些会议,例如站会、评审会、回顾会和计划会。

在研发过程中会根据现有的产品去通用能力,看能不能在节省成本的情况下获得更多的回报,最终通过一个个的迭代来输出产品。

建议总结

这个问题,其实面试官是想从你真实做过的项目案例中考察你的项目管理能力,如:

  1. 如何与客户沟通;
  2. 需求范围如何控制;
  3. 如何进行故事拆解;
  4. 跨部门沟通流程;
  5. 质量管理;
  6. 风险预估

你的回答中有几点比较好,例如挖掘需求、确认工作量,在项目管理上没有问题。

但是,往往会忽略掉一点,需求的范围很容易被客户 “坑”,设计初期的产品 demo 给到客户与范围的确定是不可或缺的一个步骤。

另外几个会议的描述上过于理想化,并且无资源预估。

可以在明确业务目标的前提下与客户建立并不断优化合作机制,在项目管理上重 “服务”,轻 “管理”

总监 B:

你原来不是我们这个行业的,进来以后你会怎么做,你有啥优势?

学弟:

  1. 从个人上,花更多的时间,来学习相关的技术、业务等内容;
  2. 从架构上,了解公司组织架构,明确各部门负责人以及工作流程;
  3. 没了;

建议总结

提这个问题,其言外之意是招你需要付出更多成本,你有什么能力可以打动我?

他想听听你是如何熟悉新的组织架构,是否能定位到关键人,思路是否清晰。

你的回答有点苍白。跨行业这个问题对于 PM 来说,一是可以从个人上多花时间学习,二是可以发挥个人影响力,来发动一些技术专家为你 “服务”

至于他们为什么帮你,就是你应该想的事情了。

并且建议明确产品线或公司的大战略,通过拆解战略目标,明确个人及部门的小战略,每个人的小战略应该向大战略靠齐,为实现目标而落地项目机制等。

总监 C:

现在一般是技术团队(通用能力平台)服务于业务方,技术团队有专门的技术负责人,业务团队也不需要你帮他们排期做安排,那么你作为一个 PM,在这里面是什么角色,如何发挥你的作用?

学弟:

  1. 可以在业务部门提出问题时,提供问题的解决方案;
  2. 作为中间人拉通信息,和技术团队建立一对一沟通渠道,精准定位问题解决人,节省时间;
  3. 用过往的经验,给予业务团队使用平台实现中的一些可优化建议。

建议总结

面试官提这个问题,是因为业务和技术两个团队要做交互,和你的工作是一个并行的流程,他想知道你有什么办法,成为这个流程中必不可少的一部分。

你的回答深度不够,业务方为什么要找你,你对相关方沟通与交流也是重要的一点,让人发生问题的时候能第一时间想到你,“哎,发生问题了找学弟,准能解决”,并且:

  1. 假如你懂技术又懂业务,你可以在这个流程中充当 “翻译官”,用沟通能力来引导双方在同一频道交流
  2. 需求分析很在行?那么你可以从挖掘需求上来思考,能不能挖到业务方的诉求与痛点,而不是单纯的 “执行”;
  3. 你可是懂项目管理啊,怎么能不提供一种高效的方式来推动技术团队用更好的方式、流程服务业务团队呢?不断实践、优化的工作流,才是健康的流程生态。

总监 D:

你性格咋样,学习能力咋样?

学弟:

我属于外向性格,学习能力还不错,属于有目标性的学习,有正反馈。

建议总结

注意,面试官问这个性格、爱好的问题,是在考察你是否能跟团队合的来。

你得举例说明啊,从爱好什么开始入手,多举一些需要团队合作的爱好。

问学习能力,显而易见是在考察你自学能力怎么样如何管理个人成长,对自己的定位和职业规划是怎么样的。你要从你拿的证书、工作之余有学习一些线下课程等来佐证,或者也可以通过一些案例来讲。

你说的有目标是什么鬼?

你家催婚还有生娃这个具体目标呢...... 你得说清楚你为了实现这个目标,都做了哪些努力,学习了什么,过程是什么样的,取得了什么成果。这样才能打动对方呀。

面试小结

  1. 清晰、有条理的表达你的想法,观察对方的表情,你们是在交流;
  2. 对于每段回答,可以有自己的总结,从这些事我学会了什么,运用了什么,解决了什么。同时留白给面试官,给予他想象和问答的空间;
  3. 紧张是拦路虎之一。学弟分享了一招,在和面试官见面之前,自己听歌蹦跶一段时间,让自己的身体热起来,这样可以缓解紧张(大家自行参考哈);
  4. 思维切勿固化,学过 PMP 也好,ACP 也罢,项目管理体系只是存在于理想化的状态,如何拆解变通灵活运用到自己的团队,让自己团队更爽,做正确的事,往正确的方向走很重要;
  5. 如果遇到不会的,强答反而扣分,承认自己的不足,诚恳一些没什么错;
  6. 及时回顾,查缺补漏,漏的太多了再思考选择的方向。

最后提醒

注意,你一定要对自己的简历非常熟悉,简历上提供的信息一定是要真实可靠的,并且自己要事先准备好对方可能会问到的问题,和你的解答。

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