行政新手该如何组织大型会议？
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- 一、提前谋划，精心制定会议方案 会议方案是会议组织安排的总纲，制定会议方案应当注意以下几个方面。一是周密细致、程序规范。会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。二是加强沟通，统筹协调。一方面，要加强对上的沟通请示工作。大型会议规格高、影响大、议题重要，中央机关举行的大型会议一般还邀请中央领导同志出席会议，具有重要的政治意义。为使会议效果达到有关要求，在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作全面有序进行。三是细化分工、倒排工序。要逐项细化分解任务、确定职责分工，使各部门明确会议每个阶段、每个环节的职责和分工，避免出现推诿扯皮的现象。要采取倒排工序方式对承担的工作任务进行合理安排，进一步细化方案的工作分工、时间节点，夯实岗位职责，使各单位能依据倒排时间表，认真对照检查，确保按时完成，实现无缝对接。二、把握细节，认真做好会前演练 一是对会议细节进行逐项演练。会前要对每场大会的每项任务和分工进行逐项推演，对可能出现的情况和问题提早研究解决办法，在此基础上制定详细的分工明细表，使每个人都清楚自己的任务，并了解其他人的任务，确保工作没有漏洞、任务没有漏项、人员没有漏位。二是在会场住地进行实地演练。随着会期临近，会务组织者应深入会场、住地，根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练，按照“提前一天”“提前两个小时”“提前一个小时”的标准做好会议场地布置工作，即每一个会场提前一天布置完毕，每一项活动提前一天部署到位；会务工作者提前两个小时到达会场，一切准备工作提前两个小时就绪；全体会议时组织会议代表和列席人员提前一个小时入场。三是临近会议前的重点环节演练。牵牛要牵牛鼻子，筹备大型会议也要善于抓住其中的重点关节，如果大会的重点环节出现瑕疵，整个大会的效果就会大打折扣，甚至出现无法挽回的不良影响。对待重点环节，要加强会前演练，做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、细节上重点考虑，确保万无一失。 三、热情周到，搞好会议期间的组织服务 会议期间的服务可分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、医疗服务、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。一是加强值班畅通运行机制。会议值班的作用是收集和发送有关会议的信息，协调处理会议期间各项工作和突发事件，落实领导交办的事项等。在大型会议中，大会总值班室一般为各住地会务服务工作的总协调部，各住地会务值班室为本住地发文、生活、安全以及与会议代表联络的联系机构，通过建立会议值班制度，畅通大会筹备机构、住地会务服务机构、会议代表之间的沟通联系，便于上传下达、沟通联系和紧急事项的处理，使会议代表得到更加优质高效的服务。二是紧盯细节把握会场节奏。会议期间会务工作者要紧绷着一根弦，紧盯住各种细节。比如，要与音响师、播音员做好对接工作，准备一套会议主持词交给音响师和播音员，以方便其把握议程安排；会议开始前要安排专人到会场清点人数，会前五分钟及时提醒尚未到会场的参会人员；会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况，根据实际情况进行调整；维护会场秩序，防止无关人员进入会场，提醒与会人员关闭手机等。
- 确认来方姓名，做好坐席牌。 确定开会时间，发通知告诉其他部门，那个时间段会议室已经有人在用了。 咨询领导会议接待是什么级别，除了常规了茶水，水果，点心，笔，会议垫，是否有其它特殊要求。 电子设备一定要提前准备好。投影仪，录取设备，对方是带 u 盘还是电脑，到时候跟你的投影仪能不能匹配。 凳子多准备几张，预防来方人数超了。 提前跟客服经理沟通，让她安排当天会议伺候的客服小妹妹。
- 筹备一场会议，很多人是第一次接到领导安排的这样的任务，一脸茫然，由于本职工作不是干组织会议的，经常不知所措，下面帮你理一下你要做什么。 会前准备 人数预估：确定会议规模和人数 2. 会议场所预订：根据会议规模和性质预定场地合适的场地。 3. 嘉宾邀请：参会人通知报名（传统邮件或电话报名方式报名非常耗时耗人）； 4. 会议辅助工具选择：使用会议系统帮助完成会议报名，签到，通知等会议工作（可以大大 减轻重复繁琐的工作，减少出错。）； 5. 酒店预定：餐饮预定(统计人数，酒店预定还要统计男女比例，合住或单间等）； 6. 资料编写打印：准备会议资料（纸质或电子的）； 7. 人员分配：安排现场接待人员（门口签到接待人员，会场内引导人员等）；是否接机或接站，服务人员安排； 8. 提前提醒：提前一天提醒参会人或嘉宾参会（可以短信群发的方式）； 9. 会议场所布置：桌椅摆放，灯光效果等； 10. 嘉宾确认：嘉宾到场确认，发言顺序， 11. 彩排：提前模拟演练参会场景，避免出错或遗漏，优化程序（非常重要） 会中接待 1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 6. 会议签到：会议签到环节尤为重要，会议签到堵塞会影响会议的进度，影响满意度，可借助简单易用的“一指传会议”系统。 7． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
- 确认来方姓名，做好坐席牌。 确定开会时间，发通知告诉其他部门，那个时间段会议室已经有人在用了。 咨询领导会议接待是什么级别，除了常规了茶水，水果，点心，笔，会议垫，是否有其它特殊要求。 电子设备一定要提前准备好。投影仪，录取设备，对方是带 u 盘还是电脑，到时候跟你的投影仪能不能匹配。 凳子多准备几张，预防来方人数超了。 提前跟客服经理沟通，让她安排当天会议伺候的客服小妹妹。
- 先和前辈学习，然后辅助，等你能自己掌握的时候就可以自己组织
- 首先要确定会议的规格、规模、人数。 其次根据上述情况制定会议流程。 再次根据会议流程做好后勤保障工作（比如酒店会场客房，会议所需要的酒水、车辆、备品，分配会务组人员职责） 最后就是会议举行工程中的临时性事务，以及会后的善后工作。 个人觉得不管是多大规模的会议或者活动最忌讳的就是在执行中流程频繁的改动。
- 新人刚参与组织大型会议，肯定是有人组织的，只需要帮助就可以了，先学习做辅助。
- 确定参会人数规模 会议是否含餐，酒水等 寻找会议场地，根据会议场地制作相关物料等 会议内容时间表，如有节目需提前通知收集或者提前做创 安排主持人，编写台词等
- 1.学会利用资源，沟通询价会议公司，了解该规模会议的价格行情和大的流程步骤，借着询价进行学习。公司预算允许的情况下选择全包，半包，还是全自助。根据流程设置沟通会议公司。 2.学会利用人员，组织大型会议，说明不是小公司，不可能让一个新手独立完成，找找历史资料和前辈，确定流程分工，同时一定要提前跟领导订好会议预算。预算决定了很多后期细节的选择。酒店车辆，人员宾客，主题内容流程，控场，后勤物资保障，分工很重要。 3.其实很多网上或者 w 某 s 上的表格模板都有比较现成的流程学会利用。 新人也不需要蛮干！
- 新手应该不会这样让你直接负责大型会议的，肯定会有人带的，前面好好学就行了
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