如果供应商交期无法达成,采购应怎么办?

首先,这是一个较为常见的基础采购异常,也就是为什么,一般非专用物资/材料(国内)会选择 3 家及以上供应商的缘故。

那么,不少人会问到,为什么前期供应链开发时,开发三家及以上供应商?

1.供货半径,并非所有供应商都能实现 JIT(要货时立即有货,不要货时零库存的供货环境),故要做好供应链,非专用物资(通用物料)启用三家供应商,以备不时之需(紧急时在采购期内无法正常到货等问题);

2.降成本,采购管理中降低采购成本是采购员及采购中高层的基本岗位职责,无非是看企业的采购部是采用的扁平式管理还是矩阵式管理了,增加稳定,优质的供应商是降低采购成本的不二途径;

3.培养优质供应商,不少企业供应链初期建立是相当辛苦的,到了中后期,总会有一些供应商脱颖而出,成为公司的战略合作供应商,这个体现一般在百强企业供应体系上体现的淋漓尽致,往往就是“1+N”的公司发展模式,每到一个新城市发展,便会带来成套的供应系统,不仅让企业从建厂初期平滑度过,还会为本地带来更多的就业环境;

4.延长账期,账期这个事情很多采购谈之羞涩,实则这是不成熟的表现,无论是对方的业务代表,还是身为企业的采购,账期是一个绕不开的话题,更为客观合理的账期有利于双方共赢,账期的延长或许对供货方并不“公平”,但实则不然,如果所在企业能够有大量的需求量,且能按照账期(或有延后)支付应付账款,也是为对方创收,而对方也会将彼此的合作关系作为他们攻取另其他公司的成功合作典型案例来讲。

5.供货比例,供货比例通俗来讲就是月度、季度、年度单品/批量物资的供货比,目的很明确,是根据 1~4 点对供应商进行“驾驭”,直言不讳的去讲,采购的职责有的时候很纯粹就是节流的一种,也是企业降成本主要途径之一。

其次,看你说道供应商无法如期交付这个问题,一般情况下是马上找“临时”供应商,去开发新的供应渠道,按照我过去的采购经验,单笔采购金额<3 万元人民币,采用 3~5 方供应商报价,若采购价格>3 万元人民币,则启动紧急招投标流程(使用部门、工程部、采购部、财务部)进行招投流程,从而确定供应商资格。

这个部分要根据公司体系管理制度来进行具体操作。

最后,采购其实是一份很辛苦的岗位,因为这个岗位并不想“外行人”想的那么具备灰色收入,实则的采购部门是“清水衙门”,无论公司外还是公司内都会格外注重这个部门,承受内外部压力还是蛮大的,所以要有非常强的抗压能力与应变能力,才能更好的胜任采购工作,希望这段话可以帮助到你,如果以后什么想知道的可以关注我下,不定期分享自己和身边的真实经验,希望能够共勉让我们在职场中不迷路。

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