客服在电话中情绪激动,第一时间怎么安抚才能避免投诉?

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  • 不要打断用户说话,尽量在用户说话间隙尝试安抚用户
  • 了解看看什么情况。
  • 先窒息聆听听清楚啥,到底是什么问题,根据他的问题再对客户进行安抚,这样你会让他感觉到你在听他讲,在帮他解决问题,然后提出有效的多个解决方案。
  • 公司整理的安抚口径用上,即使说口径也要觉得真诚
  • 先道歉呀,就说自己太投入了。没有控制好自己的情绪,但是没有恶意请谅解。打断了您非常抱歉,您评说
  • 学会倾听,重视反馈,抑制情绪化反应
  • 细心引导 了解客户因为什么原因情绪激动 从根本解决问题
  • 先倾听对方的想法和在意点 告知其不用担心,了解清楚情况会尽快处理得当的
  • 要体现出理解对方,找到问题根本
  • 先听完他说的所有,不要打断他,等他说完后直接道歉!一定要温柔、诚恳!然后把他说的事情一一跟他解释,如果解释清楚了还是很生气,那你就要表示自己已经尽力了,已经在自己工作范围内尽可能的帮助他了